Biznesplan tworzymy najczęściej w momencie, gdy mamy pomysł na biznes i chcemy go zrealizować. Jednak biznesplan może być tworzony również dla działającej już firmy. Przede wszystkim należy określić cel, dla jakiego tworzymy ten dokument. Może to być biznesplan, który będzie służył wyłącznie naszym potrzebom. Dzięki niemu ustalimy etapy naszej działalności i formy ich realizacji oraz dowiemy się, jakie koszty musimy ponieść i zorientujemy się jaka jest szansa na odniesienie sukcesu. Biznesplan tworzy się również, aby pozyskać inwestora, dostać kredyt w banku lub unijne dofinansowanie. W każdym przypadku plan będzie się nieco różnił. Może być np. bardziej rozbudowany, będzie wymagał przedstawienia większej ilości szczegółów. Jednak jego ogólna struktura zawsze jest taka sama. Pamiętajmy o każdym z punktów i przedstawiajmy je w przejrzysty sposób nie tylko pod względem merytorycznym, ale również graficznym. Jasny układ strony pozwala na skupienie się na treści. Na wstępie zamieszczamy krótki opis przedsięwzięcia. Punkt możemy zatytułować po prostu jako „Opis przedsięwzięcia”. Pomimo, że jest to pierwszy punkt biznesplanu to piszemy go dopiero na końcu, ponieważ powinien zawierać najważniejsze fakty z pozostałych punktów. Kolejny krok to „Charakterystyka przedsiębiorstwa”. Podajemy dokładne dane dotyczące firmy i jej historię. Następnym punktem będzie „Charakterystyka produktu (usługi)”. Dalej zamieszczamy tytuł „Analiza SWOT”, w której definiujemy otoczenie wewnętrzne oraz zewnętrzne, czyli słabe i mocne strony firmy oraz szanse i zagrożenia. „Plan marketingowy” przedstawia co, w jaki sposób i komu chcemy sprzedawać. Kolejny punkt to „Plany i harmonogram realizacji”: cel firmy, realny termin realizacji oraz sposób działania. „Analiza finansowa” pokaże, czy biznes może być opłacalny. Na samym zamieszczamy „Załączniki”: kopie umów, sprawozdania finansowe itp..