Przebieg rozmowy rekrutacyjnej zależy od jej początkowej fazy. Jeśli stworzymy atmosferę profesjonalizmu, ale i życzliwości kandydat bardziej się rozluźni i swobodniej będzie mówił o sobie i swoich osiągnięciach zawodowych. W fazie wstępu witamy daną osobę poprzez podanie ręki, przedstawiamy się z imienia i nazwiska, ale również podajemy pełnioną przez nas w firmie funkcję. Najlepiej, jeśli powiemy jaka jest nasza rola w procesie rekrutacyjnym: czy tylko przeprowadzamy rozmowę wstępną czy też będziemy obecni przy dalszych etapach rekrutacji. Profesjonale jest również podanie przybliżonego czasu rozmowy i jej struktury. Dobrze jest również przybliżyć specyfikę działalności firmy. Chyba, że chcemy sprawdzić wiedzę kandydata na jej temat wtedy pytam się krótko, co o nas wie, a następnie sami podajemy więcej szczegółów. Jeśli podczas rozmowy będziemy prowadzić notatki uprzedzamy o tym kandydata. Pełne informacje o kandydacie otrzymujemy w fazie środkowej. Weryfikujemy dane zamieszczone w otrzymanym CV. Dopytujemy się o szczegóły dotyczące wykształcenia oraz kariery zawodowej. Prosimy np. o szczegółowe opisanie obowiązków pełnionych w ostatnim miejscu zatrudnienia. W przypadku wymogu znajomości języka obcego możemy poprosić o odpowiadanie na pytania w tym języku. Pytamy się o długość posiadania prawa jazdy. Oczywiście jest to ogólny schemat zbierania informacji, ponieważ w tej fazie można zadawać pytania o najróżniejszym charakterze. Jedną z częstych próśb rekruterów jest podanie największej wady lub zalety. Kiedy otrzymamy satysfakcjonującą nas ilość informacji wtedy pytamy się zazwyczaj o możliwy termin rozpoczęcia pracy przez kandydata oraz o oczekiwania finansowe. Przedstawiamy dalsze kroki selekcji i ewentualnie przedstawiamy opis stanowiska pracy. Przede wszystkim jednak pozwalamy kandydatowi na zadanie pytań.