Pisząc CV musimy przestrzegać pewnych zasad, aby było skonstruowane poprawnie, a przy tym zawierało wszystkie istotne informacje. Nie bez znaczenia jest układ graficzny. Tekst musi być napisany prostą, wyraźną czcionką. Pomiędzy kolejnymi punktami należy zachować odpowiednie odstępy. Tekst powinien być ładnie wyrównany, co uzyskujemy posługując się przy pisaniu tabulatorami. Całość musi sprawiać wrażenie schludnego i przejrzystego dokumentu. Świadczy to o naszym podejściu do poszukiwania pracy, jest również wyrazem pewnego szacunku wobec osób, które nasze CV czytają. Zamieszczajmy aktualne zdjęcia, które zostały zrobione specjalnie do tego typu dokumentu. Jeśli właśnie ukończyliśmy studia lub inną szkołę może to być nasze zdjęcie dyplomowe. Pod żadnym pozorem nie zamieszczajmy zdjęć, które zostały wycięte ze zjazdów rodzinnych lub innych spotkań nawet, jeśli wyglądaliśmy na nim niezwykle elegancko. Ma to być zdjęcie na gładkim tle. W punktach dotyczących naszego doświadczenia zawodowego, odbytych kursów i szkoleń nie wpisujmy wszystkiego jak leci. Wyselekcjonujmy te informacje, które świadczą o tym, że posiadamy odpowiednie kwalifikacje na stanowisko, o które się staramy. W przypadku osób, które dopiero zaczynają swoją ścieżkę kariery ilość informacji jest znacznie mniejsza i może nie wyglądać imponująco. Dlatego należy wpisać wszystkie odbyte praktyki i staże z zakresem obowiązków. Poza tym wszystkie najdrobniejsze prace, które wykonywaliśmy nawet, jeśli nie są bezpośrednio powiązane z pracą, jaką chcemy wykonywać. Możemy uwzględnić pracę jako hostessa podczas targów lub akcji promocyjnych lub to, że zajmowaliśmy się wykładaniem towaru. Przyjmuje się, że wszystkie informacje powinny zmieścić się na jednej stronie. Nic się jednak nie stanie, jeśli długość dokumentu urośnie do dwóch stron.